Real Estate Agency Customer Assistant

Macht aus Immobilienanfragen Besichtigungstermine.

Geschäftsvorteile

  • Mehr vereinbarte Besichtigungen aus eingehenden Anfragen
  • Beantwortung jeder Anfrage innerhalb weniger Minuten – bei Tag und Nacht
  • Frühzeitige Erkennung ernsthafter Kaufinteressenten, bevor Makler Zeit investieren
  • Entlastung der Makler von wiederkehrenden Fragen

Kernfunktionen

  • Qualifiziert Anfragen von Kauf- und Mietinteressenten automatisch
  • Stellt auf Anfrage Immobilienangebote, Objektdetails und Informationen zur Verfügbarkeit bereit
  • Vereinbart Besichtigungen und synchronisiert die Kalender der Makler
  • Beantwortet Fragen zur Finanzierung und zum Ablauf
  • Pflegt Leads durch rechtzeitiges Nachfassen

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • HubSpot

  • Salesforce

  • Microsoft 365 Calendar

  • Google Workspace Calendar

  • Playwright Browser

  • Kapso

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • Google Chat (Lesen, Antworten)

  • Telegram

  • WhatsApp

  • Twilio Voice

  • Webchat (Widget)

  • ElevenLabs

Auf einen Blick

Auslöser

Eine Immobilienanfrage geht ein

Menschliche Kontrolle

Keine – qualifiziert Anfragen in Echtzeit; Makler übernehmen die Betreuung ernsthafter Kaufinteressenten

Modellierte Zeitersparnis

72 % in 5 Kernprozessen

Leads werden rund um die Uhr erfasst und qualifiziert; Makler werden nur bei ernsthaften Kaufinteressenten eingebunden.

Front Office Digital Assistants

Jede Frage von Mitarbeitenden – sofort beantwortet.

Front Office Digital Assistants

Eine zentrale Anlaufstelle. Alle Kanäle. Rund um die Uhr.

Front Office Digital Assistants

Der passende Termin – in Sekunden gebucht.

Front Office Digital Assistants

Öffentliche Dienstleistungen – für alle zugänglich, jederzeit.

Front Office Digital Assistants

Jede Beschwerde – von der ersten E-Mail bis zum abgeschlossenen Fall.

Front Office Digital Assistants

Hört jedem Kunden zu und kümmert sich um jedes Anliegen.

Front Office Digital Assistants

Jederzeit bereit für die Präsentation – mit klaren, konsistenten Botschaften.

Front Office Digital Assistants

Jede E-Mail wird bearbeitet – Antwort entworfen, Folgeaktionen ausgeführt, Nachricht abgelegt.

Front Office Digital Assistants

Schnellere Schadenbearbeitung, weniger Fehler, zufriedenere Versicherungsnehmer.

Front Office Digital Assistants

IT-Support im First Level – rund um die Uhr.

Front Office Digital Assistants

Verlässliche Beratung bei allen Fragen zu verschriebenen Medikamenten.

Front Office Digital Assistants

Kunden konfigurieren Produkte und ermitteln den Preis selbst.

Front Office Digital Assistants

Begleitet Käufer durch alle Meilensteine des Bauprojekts.

Bestellungen präzise aufgenommen – jedes Mal.

Front Office Digital Assistants

Rund um die Uhr in jedem Feed präsent.

Front Office Digital Assistants

Ihr Vertriebsmitarbeiter rund um die Uhr – mit Gesicht, Stimme und konsequenter Nachverfolgung.

Front Office Digital Assistants

Natürliche Gespräche mit Antworten in Echtzeit.