Citizen Dialogue Assistant

Öffentliche Dienstleistungen – für alle zugänglich, jederzeit.

Geschäftsvorteile

  • Deutliche Entlastung des Callcenters
  • Schnellere Bearbeitung von Routineanfragen
  • Bessere Zugänglichkeit und höhere Zufriedenheit
  • Verfügbarkeit öffentlicher Dienstleistungen rund um die Uhr

Kernfunktionen

  • Beantwortet Bürgeranfragen zu öffentlichen Dienstleistungen und Verfahren
  • Führt Nutzer Schritt für Schritt durch Formulare und Anträge
  • Bietet mehrsprachige, barrierefreie Unterstützung
  • Leitet komplexe Fälle an die zuständige Abteilung weiter
  • Hält Datenschutz- und Compliance-Vorgaben ein

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • Jira

  • ServiceNow

  • Playwright Browser

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • Google Chat (Lesen, Antworten)

  • Twilio Voice

  • Webchat (Widget)

  • ElevenLabs

Auf einen Blick

Auslöser

Eine Bürgeranfrage geht ein

Menschliche Kontrolle

Keine – antwortet in Echtzeit; komplexe Fälle werden an eine Abteilung weitergeleitet

Modellierte Zeitersparnis

66 % in 5 Kernprozessen

Bürger erhalten sofort klare Antworten, statt in einer Telefonwarteschleife zu warten.

Front Office Digital Assistants

Jede Frage von Mitarbeitenden – sofort beantwortet.

Front Office Digital Assistants

Eine zentrale Anlaufstelle. Alle Kanäle. Rund um die Uhr.

Front Office Digital Assistants

Der passende Termin – in Sekunden gebucht.

Front Office Digital Assistants

Jede Beschwerde – von der ersten E-Mail bis zum abgeschlossenen Fall.

Front Office Digital Assistants

Hört jedem Kunden zu und kümmert sich um jedes Anliegen.

Front Office Digital Assistants

Jederzeit bereit für die Präsentation – mit klaren, konsistenten Botschaften.

Front Office Digital Assistants

Jede E-Mail wird bearbeitet – Antwort entworfen, Folgeaktionen ausgeführt, Nachricht abgelegt.

Front Office Digital Assistants

Schnellere Schadenbearbeitung, weniger Fehler, zufriedenere Versicherungsnehmer.

Front Office Digital Assistants

IT-Support im First Level – rund um die Uhr.

Front Office Digital Assistants

Verlässliche Beratung bei allen Fragen zu verschriebenen Medikamenten.

Front Office Digital Assistants

Kunden konfigurieren Produkte und ermitteln den Preis selbst.

Front Office Digital Assistants

Macht aus Immobilienanfragen Besichtigungstermine.

Front Office Digital Assistants

Begleitet Käufer durch alle Meilensteine des Bauprojekts.

Bestellungen präzise aufgenommen – jedes Mal.

Front Office Digital Assistants

Rund um die Uhr in jedem Feed präsent.

Front Office Digital Assistants

Ihr Vertriebsmitarbeiter rund um die Uhr – mit Gesicht, Stimme und konsequenter Nachverfolgung.

Front Office Digital Assistants

Natürliche Gespräche mit Antworten in Echtzeit.