E-mail Assistant

Jede E-Mail wird bearbeitet – Antwort entworfen, Folgeaktionen ausgeführt, Nachricht abgelegt.

Jede E-Mail wird bearbeitet – Antwort entworfen, Folgeaktionen ausgeführt, Nachricht abgelegt.

Geschäftsvorteile

  • Antwortzeiten sinken von Tagen auf Minuten
  • Keine Anfrage geht in gemeinsamen Posteingängen verloren oder bleibt unbeantwortet
  • Daten im CRM bleiben ohne manuelle Eingabe aktuell
  • Kapazitäten im Frontoffice werden für komplexe Fälle mit hohem Mehrwert frei

Kernfunktionen

  • Erstellt mit AI Antwortentwürfe auf eingehende E-Mails im Frontoffice (Vertrieb, Kundenbetreuung), einschließlich Anhängen und Links
  • Löst Folgeaktionen und Workflows direkt aus dem E-Mail-Inhalt aus
  • Leitet E-Mails an die zuständige Person weiter und hält Empfänger auf dem Laufenden
  • Aktualisiert Empfänger- und Kontaktdaten im CRM automatisch
  • Nutzt unternehmenseigene Stilvorgaben und Vorlagen für einheitliche, markenkonforme Antworten

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • HubSpot

  • Salesforce

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • Jira

  • ServiceNow

  • Fyxer

  • TypeSafe (Jev)

  • Cloudflare Clef

  • SubQ Snap

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • Telegram

  • WhatsApp

  • Webchat (Widget)

Auf einen Blick

Auslöser

Eingang einer E-Mail in einem gemeinsamen Frontoffice-Posteingang

Menschliche Kontrolle

Prüft und versendet jeden Antwortentwurf

Modellierte Zeitersparnis

72 % in 5 Kernprozessen

Antwortentwürfe liegen bereit, bevor Sie den Posteingang öffnen – prüfen, personalisieren, senden.

Front Office Digital Assistants

Jede Frage von Mitarbeitenden – sofort beantwortet.

Front Office Digital Assistants

Eine zentrale Anlaufstelle. Alle Kanäle. Rund um die Uhr.

Front Office Digital Assistants

Der passende Termin – in Sekunden gebucht.

Front Office Digital Assistants

Öffentliche Dienstleistungen – für alle zugänglich, jederzeit.

Front Office Digital Assistants

Jede Beschwerde – von der ersten E-Mail bis zum abgeschlossenen Fall.

Front Office Digital Assistants

Hört jedem Kunden zu und kümmert sich um jedes Anliegen.

Front Office Digital Assistants

Jederzeit bereit für die Präsentation – mit klaren, konsistenten Botschaften.

Front Office Digital Assistants

Schnellere Schadenbearbeitung, weniger Fehler, zufriedenere Versicherungsnehmer.

Front Office Digital Assistants

IT-Support im First Level – rund um die Uhr.

Front Office Digital Assistants

Verlässliche Beratung bei allen Fragen zu verschriebenen Medikamenten.

Front Office Digital Assistants

Kunden konfigurieren Produkte und ermitteln den Preis selbst.

Front Office Digital Assistants

Macht aus Immobilienanfragen Besichtigungstermine.

Front Office Digital Assistants

Begleitet Käufer durch alle Meilensteine des Bauprojekts.

Bestellungen präzise aufgenommen – jedes Mal.

Front Office Digital Assistants

Rund um die Uhr in jedem Feed präsent.

Front Office Digital Assistants

Ihr Vertriebsmitarbeiter rund um die Uhr – mit Gesicht, Stimme und konsequenter Nachverfolgung.

Front Office Digital Assistants

Natürliche Gespräche mit Antworten in Echtzeit.