Multi-Channel Front Office Assistant

Un accueil unique. Tous les canaux. Toujours disponible.

Un accueil unique. Tous les canaux. Toujours disponible.

Avantages pour l'entreprise

  • Des demandes courantes résolues dès le premier contact, sans passer par une file d'attente
  • Des demandes transmises aux équipes avec l'intention et le contexte déjà recueillis
  • Une voix de marque cohérente au téléphone, par e-mail, par chat et par messagerie
  • Un accueil assuré la nuit et le week-end, sans effectif supplémentaire

Fonctionnalités clés

  • Traite les demandes entrantes par téléphone, e-mail, chat web et messagerie au sein d'un seul agent IA
  • Oriente et transmet les cas complexes à l'équipe compétente, avec tout le contexte
  • Répond aux questions fréquentes, identifie l'intention et qualifie les demandes 24 h/24 et 7 j/7
  • Consigne chaque interaction et met automatiquement les dossiers à jour
  • Préserve un ton et une voix de marque cohérents sur tous les canaux

Canaux d'interaction et intégrations

Se connecte à

  • HubSpot

  • Salesforce

  • Jira

  • ServiceNow

  • TypeSafe (Jev)

  • Cloudflare Clef

  • SubQ Snap

  • Kapso

Canaux d'interaction avec les utilisateurs

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • Google Chat (lecture, réponse)

  • Telegram

  • WhatsApp

  • Twilio Voice

  • Twilio SMS

  • WebChat (widget)

  • Système téléphonique IP (SIP)

  • Téléphonie Microsoft Teams

  • ElevenLabs

En un coup d'œil

Déclencheur

une prise de contact entrante sur n'importe quel canal

Humain dans la boucle

aucune — répond en direct ; les cas complexes sont transmis à un collaborateur

Gain de temps modélisé

72 % sur 5 processus clés

Les clients obtiennent une réponse immédiate, quel que soit le canal utilisé, et l'équipe n'a plus à traiter les tickets répétitifs.

Front Office Digital Assistants

Une réponse instantanée à chaque question des collaborateurs.

Front Office Digital Assistants

Le bon créneau, réservé en quelques secondes.

Front Office Digital Assistants

Des services publics accessibles à tous, à tout moment.

Front Office Digital Assistants

Chaque réclamation suivie, du premier e-mail à la clôture du dossier.

Front Office Digital Assistants

Chaque client écouté, chaque problème pris en charge.

Front Office Digital Assistants

Toujours prêt à présenter l'offre, avec un discours parfaitement aligné.

Front Office Digital Assistants

Chaque boîte de réception prise en charge — réponses rédigées, actions effectuées et e-mails classés.

Front Office Digital Assistants

Des sinistres traités plus vite, moins d'erreurs, des assurés plus satisfaits.

Front Office Digital Assistants

Un support IT de premier niveau disponible à toute heure.

Front Office Digital Assistants

Des conseils fiables pour toute question sur les prescriptions.

Front Office Digital Assistants

Les clients configurent leurs produits et en calculent le prix en toute autonomie.

Front Office Digital Assistants

Transforme les demandes de renseignements immobiliers en visites.

Front Office Digital Assistants

Accompagne les acquéreurs à chaque étape clé de la construction.

Des commandes prises sans erreur, à chaque fois.

Front Office Digital Assistants

Une présence continue sur tous les fils d’actualité.

Front Office Digital Assistants

Votre commercial toujours disponible — un visage, une voix et un suivi.

Front Office Digital Assistants

Des conversations naturelles, des réponses en temps réel.