Appointment Scheduler Assistant
Le bon créneau, réservé en quelques secondes.
Avantages pour l'entreprise
- Baisse du taux de rendez-vous non honorés, sans relances par les équipes
- Prise de rendez-vous entièrement automatisée, 24 h/24 et 7 j/7
- Optimisation du taux de remplissage des agendas
- Réduction de la charge administrative
Fonctionnalités clés
- Réserve, reprogramme et annule automatiquement les rendez-vous
- Vérifie les disponibilités en temps réel dans les différents agendas
- Envoie des confirmations et des rappels pour réduire les rendez-vous non honorés
- Gère les listes d'attente et optimise les créneaux
- Fonctionne par téléphone, par chat et sur le web
Canaux d'interaction et intégrations
Se connecte à
-
HubSpot
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Salesforce
-
Microsoft 365 Calendar
-
Google Workspace Calendar
Canaux d'interaction avec les utilisateurs
-
Microsoft 365 E-Mail
-
Google Workspace E-Mail
-
Google Chat (lecture, réponse)
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Twilio Voice
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Twilio SMS
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WebChat (widget)
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ElevenLabs
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Vocaleo
En un coup d'œil
Déclencheur
une demande de rendez-vous arrive
Humain dans la boucle
aucune — réserve les rendez-vous selon les règles que vous définissez
Gain de temps modélisé
83 % sur 5 processus clés
Les rendez-vous non honorés diminuent et l'équipe d'accueil n'a plus à multiplier les appels pour joindre les clients.
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Une réponse instantanée à chaque question des collaborateurs.
Un accueil unique. Tous les canaux. Toujours disponible.
Des services publics accessibles à tous, à tout moment.
Chaque réclamation suivie, du premier e-mail à la clôture du dossier.
Chaque client écouté, chaque problème pris en charge.
Toujours prêt à présenter l'offre, avec un discours parfaitement aligné.
Chaque boîte de réception prise en charge — réponses rédigées, actions effectuées et e-mails classés.
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