Proposal Manager

Jedes Angebot in einem sicheren Arbeitsbereich – von der ersten Freigabe bis zur Unterschrift.

Jedes Angebot in einem sicheren Arbeitsbereich – von der ersten Freigabe bis zur Unterschrift.

Geschäftsvorteile

  • Ein zentraler, aktueller Stand jeder Angebotsdatei statt verstreuter E-Mail-Anhänge
  • Angebot, Machbarkeitsnachweise und Vertrag für Kunden an einem Ort
  • Kundenfragen und Kommentare nach Abschnitt erfasst statt in Posteingängen verloren
  • Weniger E-Mail-Abstimmungen zwischen Angebot und Unterschrift

Kernfunktionen

  • Bündelt Präsentationen, Dokumente, Verträge und Besprechungsaufzeichnungen zu jedem Angebot an einem Ort
  • Bietet jedem Kunden einen nur auf Einladung zugänglichen Arbeitsbereich mit eigenem Link und Login
  • Führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung des Angebots und weist auf fehlende Unterlagen hin
  • Beantwortet Kundenfragen ausschließlich auf Grundlage der Unterlagen zum jeweiligen Angebot
  • Sammelt Kommentare nach Abschnitt und übergibt den Unterschriftsprozess an DocuSign

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • Github

  • Fireflies

  • DocuSign

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Google Workspace E-Mail

  • MS Word

  • MS PowerPoint

  • Webchat (Widget)

Auf einen Blick

Auslöser

Ein Angebot ist bereit, mit dem Kunden geteilt zu werden

Menschliche Kontrolle

Jede Kundeneinladung wird vor dem Versand geprüft und freigegeben

Modellierte Zeitersparnis

68 % in 5 Kernprozessen

Der Kunde prüft das Angebot, stellt Fragen und unterzeichnet an einem zentralen Ort – nichts geht im Posteingang verloren.

General Process Assistants

Die richtigen Tools und Zugriffsrechte – bereitgestellt und nachverfolgt.

General Process Assistants

Jeder Antrag für einen AI agent durchläuft festgelegte Freigabestufen – von der Idee bis zum Betrieb.

General Process Assistants

Ein digitaler Buchhalter, der bucht, Berichte erstellt und Fragen beantwortet.

General Process Assistants

Kontinuierliche Compliance-Prüfung – von vornherein auditbereit.

General Process Assistants

Nutzungsrechte geklärt, bevor Inhalte in den Druck gehen.

General Process Assistants

Jedes Gespräch wird im CRM erfasst – ganz ohne manuelle Eingabe.

Reibungsloses Kunden-Onboarding nach dem Abschluss.

General Process Assistants

Koordiniert den technischen Außendienst von der Planung bis zum Abschluss.

General Process Assistants

Expertenunterstützung für Servicetechniker – auch unterwegs jederzeit griffbereit.

Einheitliche Ordner, Namen und Strukturen – gemäß den Vorgaben.

General Process Assistants

Mitarbeiterdaten direkt an der Quelle bestätigt und aktuell gehalten.

Bestände und Verfallsdaten überwacht, Maßnahmen eingeleitet.

Jede Rechnung im Blick, an jede Zahlung erinnert.

General Process Assistants

IT-Ressourcen genau dann bereitgestellt, wenn sie gebraucht werden.

General Process Assistants

Ein digitaler Controller, der aus Daten Berichte und Prognosen erstellt.

General Process Assistants

Büromaterial wird nachbestellt, bevor es ausgeht.

General Process Assistants

Reibungsloses Onboarding und Offboarding – mit vollständiger Bereitstellung aller benötigten Zugänge.

General Process Assistants

Beschaffung – von der Ausschreibung bis zur Lieferantenempfehlung.

General Process Assistants

Fundierte Einkaufsinformationen für Ihre Verhandlungen – vor jeder Vertragsverlängerung.

General Process Assistants

Ein freigegebener Produktdatensatz, konsistent in alle Kanäle ausgespielt.

General Process Assistants

Statusberichte, die sich aus der laufenden Projektkommunikation von selbst erstellen.

General Process Assistants

Einfache Angebotsanfragen – noch am selben Tag beantwortet.

General Process Assistants

Komponenten, Rufnummern und Kosten jedes Kundenservices in einem stets aktuellen Datensatz.

General Process Assistants

Technisch ausgearbeitete Lösungen – für Ausschreibungen dimensioniert und kalkuliert.

General Process Assistants

Erkennt, markiert und senkt unnötige Abonnementkosten.