Invoice Tracking and Payment Reminder Assistant

Jede Rechnung im Blick, an jede Zahlung erinnert.

Jede Rechnung im Blick, an jede Zahlung erinnert.

Geschäftsvorteile

  • Weniger verspätete Zahlungen
  • Klarer Überblick über den Cashflow
  • Konsequentes Nachfassen bei Schuldnern, ohne dass sie sich bedrängt fühlen
  • Schnellere Klärung von Problemen

Kernfunktionen

  • Verfolgt Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Prüft Rechnungsformate
  • Kennzeichnet Probleme zur Prüfung
  • Versendet automatisierte Zahlungserinnerungen
  • Zeigt die Altersstruktur offener Forderungen und den erwarteten Cashflow

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • SAP

  • Playwright Browser

  • Pomerado

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • Webchat (Widget)

Auf einen Blick

Auslöser

Eine Rechnung wird ausgestellt oder empfangen

Menschliche Kontrolle

Gibt Zahlungserinnerungen oberhalb Ihres Schwellenwerts frei

Modellierte Zeitersparnis

83 % in 5 Kernprozessen

Verspätete Zahlungen gehen zurück, und die Liquiditätslage ist jederzeit bekannt.

General Process Assistants

Die richtigen Tools und Zugriffsrechte – bereitgestellt und nachverfolgt.

General Process Assistants

Jeder Antrag für einen AI agent durchläuft festgelegte Freigabestufen – von der Idee bis zum Betrieb.

General Process Assistants

Ein digitaler Buchhalter, der bucht, Berichte erstellt und Fragen beantwortet.

General Process Assistants

Kontinuierliche Compliance-Prüfung – von vornherein auditbereit.

General Process Assistants

Nutzungsrechte geklärt, bevor Inhalte in den Druck gehen.

General Process Assistants

Jedes Gespräch wird im CRM erfasst – ganz ohne manuelle Eingabe.

Reibungsloses Kunden-Onboarding nach dem Abschluss.

General Process Assistants

Koordiniert den technischen Außendienst von der Planung bis zum Abschluss.

General Process Assistants

Expertenunterstützung für Servicetechniker – auch unterwegs jederzeit griffbereit.

Einheitliche Ordner, Namen und Strukturen – gemäß den Vorgaben.

General Process Assistants

Mitarbeiterdaten direkt an der Quelle bestätigt und aktuell gehalten.

Bestände und Verfallsdaten überwacht, Maßnahmen eingeleitet.

General Process Assistants

IT-Ressourcen genau dann bereitgestellt, wenn sie gebraucht werden.

General Process Assistants

Ein digitaler Controller, der aus Daten Berichte und Prognosen erstellt.

General Process Assistants

Büromaterial wird nachbestellt, bevor es ausgeht.

General Process Assistants

Reibungsloses Onboarding und Offboarding – mit vollständiger Bereitstellung aller benötigten Zugänge.

General Process Assistants

Beschaffung – von der Ausschreibung bis zur Lieferantenempfehlung.

General Process Assistants

Fundierte Einkaufsinformationen für Ihre Verhandlungen – vor jeder Vertragsverlängerung.

General Process Assistants

Ein freigegebener Produktdatensatz, konsistent in alle Kanäle ausgespielt.

General Process Assistants

Statusberichte, die sich aus der laufenden Projektkommunikation von selbst erstellen.

General Process Assistants

Jedes Angebot in einem sicheren Arbeitsbereich – von der ersten Freigabe bis zur Unterschrift.

General Process Assistants

Einfache Angebotsanfragen – noch am selben Tag beantwortet.

General Process Assistants

Komponenten, Rufnummern und Kosten jedes Kundenservices in einem stets aktuellen Datensatz.

General Process Assistants

Technisch ausgearbeitete Lösungen – für Ausschreibungen dimensioniert und kalkuliert.

General Process Assistants

Erkennt, markiert und senkt unnötige Abonnementkosten.