Folder Structure and Naming Compliance Assistant
Einheitliche Ordner, Namen und Strukturen – gemäß den Vorgaben.
Geschäftsvorteile
- Einheitliche Dateiorganisation
- Einfacheres Auffinden von Dateien
- Konsequente Einhaltung von Namensstandards
- Weniger Unordnung auf gemeinsam genutzten Laufwerken
Kernfunktionen
- Verwaltet Ordnerstrukturen und Ablageorte von Dateien
- Analysiert Benennungen in gemeinsam genutzten Ordnern
- Schlägt Benennungen gemäß den Namenskonventionen vor
- Wendet Strukturregeln vorbehaltlich einer Freigabe an
- Hält gemeinsam genutzte Laufwerke übersichtlich
Interaktionskanäle und Integrationen
Anbindung an
-
Google Drive
-
MS SharePoint
-
Microsoft Entra ID
Interaktionskanäle für Nutzer
-
Google Chat (Lesen, Antworten)
-
Webchat (Widget)
-
Slack
-
Microsoft Teams (Chat)
Auf einen Blick
Auslöser
Eine Datei wird einem gemeinsam genutzten Laufwerk hinzugefügt
Menschliche Kontrolle
Sie geben jede Gruppe von Änderungen frei, bevor Dateien verschoben werden
Modellierte Zeitersparnis
82 % in 5 Kernprozessen
Gemeinsam genutzte Laufwerke werden übersichtlich strukturiert und bleiben es.
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