Folder Structure and Naming Compliance Assistant

Einheitliche Ordner, Namen und Strukturen – gemäß den Vorgaben.

Einheitliche Ordner, Namen und Strukturen – gemäß den Vorgaben.

Geschäftsvorteile

  • Einheitliche Dateiorganisation
  • Einfacheres Auffinden von Dateien
  • Konsequente Einhaltung von Namensstandards
  • Weniger Unordnung auf gemeinsam genutzten Laufwerken

Kernfunktionen

  • Verwaltet Ordnerstrukturen und Ablageorte von Dateien
  • Analysiert Benennungen in gemeinsam genutzten Ordnern
  • Schlägt Benennungen gemäß den Namenskonventionen vor
  • Wendet Strukturregeln vorbehaltlich einer Freigabe an
  • Hält gemeinsam genutzte Laufwerke übersichtlich

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • Microsoft Entra ID

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Google Chat (Lesen, Antworten)

  • Webchat (Widget)

  • Slack

  • Microsoft Teams (Chat)

Auf einen Blick

Auslöser

Eine Datei wird einem gemeinsam genutzten Laufwerk hinzugefügt

Menschliche Kontrolle

Sie geben jede Gruppe von Änderungen frei, bevor Dateien verschoben werden

Modellierte Zeitersparnis

82 % in 5 Kernprozessen

Gemeinsam genutzte Laufwerke werden übersichtlich strukturiert und bleiben es.

General Process Assistants

Die richtigen Tools und Zugriffsrechte – bereitgestellt und nachverfolgt.

General Process Assistants

Jeder Antrag für einen AI agent durchläuft festgelegte Freigabestufen – von der Idee bis zum Betrieb.

General Process Assistants

Ein digitaler Buchhalter, der bucht, Berichte erstellt und Fragen beantwortet.

General Process Assistants

Kontinuierliche Compliance-Prüfung – von vornherein auditbereit.

General Process Assistants

Nutzungsrechte geklärt, bevor Inhalte in den Druck gehen.

General Process Assistants

Jedes Gespräch wird im CRM erfasst – ganz ohne manuelle Eingabe.

Reibungsloses Kunden-Onboarding nach dem Abschluss.

General Process Assistants

Koordiniert den technischen Außendienst von der Planung bis zum Abschluss.

General Process Assistants

Expertenunterstützung für Servicetechniker – auch unterwegs jederzeit griffbereit.

General Process Assistants

Mitarbeiterdaten direkt an der Quelle bestätigt und aktuell gehalten.

Bestände und Verfallsdaten überwacht, Maßnahmen eingeleitet.

Jede Rechnung im Blick, an jede Zahlung erinnert.

General Process Assistants

IT-Ressourcen genau dann bereitgestellt, wenn sie gebraucht werden.

General Process Assistants

Ein digitaler Controller, der aus Daten Berichte und Prognosen erstellt.

General Process Assistants

Büromaterial wird nachbestellt, bevor es ausgeht.

General Process Assistants

Reibungsloses Onboarding und Offboarding – mit vollständiger Bereitstellung aller benötigten Zugänge.

General Process Assistants

Beschaffung – von der Ausschreibung bis zur Lieferantenempfehlung.

General Process Assistants

Fundierte Einkaufsinformationen für Ihre Verhandlungen – vor jeder Vertragsverlängerung.

General Process Assistants

Ein freigegebener Produktdatensatz, konsistent in alle Kanäle ausgespielt.

General Process Assistants

Statusberichte, die sich aus der laufenden Projektkommunikation von selbst erstellen.

General Process Assistants

Jedes Angebot in einem sicheren Arbeitsbereich – von der ersten Freigabe bis zur Unterschrift.

General Process Assistants

Einfache Angebotsanfragen – noch am selben Tag beantwortet.

General Process Assistants

Komponenten, Rufnummern und Kosten jedes Kundenservices in einem stets aktuellen Datensatz.

General Process Assistants

Technisch ausgearbeitete Lösungen – für Ausschreibungen dimensioniert und kalkuliert.

General Process Assistants

Erkennt, markiert und senkt unnötige Abonnementkosten.