RFP Qualifier

Angebot abgeben oder nicht – entschieden in Minuten statt in Besprechungen.

Geschäftsvorteile

  • Kein Angebotsaufwand für Ausschreibungen ohne Gewinnchance
  • Einheitliche, transparente Qualifizierungskriterien
  • Jede Entscheidung bewertet, dokumentiert und prüfbar
  • Schnellere Entscheidungen über die Angebotsteilnahme für die Vertriebsleitung

Kernfunktionen

  • Qualifiziert eingehende Angebotsanfragen, bevor das Team eine vollständige Antwort ausarbeitet
  • Befüllt ein strukturiertes Bewertungsmodell zur Qualifizierung (Bewertungstabelle)
  • Wendet Ausschlusskriterien und weiche Kriterien an und berechnet die Gesamtpunktzahl
  • Fordert fehlende Daten über einen strukturierten Nutzerdialog an
  • Liefert eine begründete Empfehlung: TEILNAHME / PRÜFUNG / NICHTTEILNAHME

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • HubSpot

  • Salesforce

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • Anthropic-Web-Chatbot (Claude)

  • TypeSafe (Jev)

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • Google Chat (Lesen, Antworten)

  • MS Word

  • MS Excel

  • MS PowerPoint

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • Webchat (Widget)

  • Slack

  • Microsoft Teams (Chat)

Auf einen Blick

Auslöser

Ein RFP geht zur Entscheidung über die Angebotsteilnahme ein

Menschliche Kontrolle

Die Vertriebsleitung entscheidet über die Angebotsteilnahme

Modellierte Zeitersparnis

67 % in 5 Kernprozessen

Jedes RFP wird nach denselben strengen Kriterien geprüft, und Ausschreibungen ohne Gewinnchance binden keinen Angebotsaufwand mehr.

Document Assistants

Maßgeschneiderte Kundenangebote – schnell erstellt und bereit zur Prüfung.

Begleitet Studierende Schritt für Schritt bei Anträgen auf besondere Betreuung.

Document Assistants

Ihr Banksaldo – Posten für Posten abgestimmt.

Document Assistants

Jede Vertragspflicht erfasst, klar zugeordnet und fristgerecht erfüllt.

Document Assistants

Ein durchgängig stimmiger Dokumentenbestand.

Document Assistants

Fundiertere Due Diligence, schneller und ohne etwas zu übersehen.

Document Assistants

Von der Ergebniskonferenz zum aktualisierten Modell – bevor der Markt reagiert.

Document Assistants

Abstimmungsdifferenzen erkannt, Ursachen ermittelt, Freigabe vorbereitet.

Document Assistants

Ihre Präsentation fürs Erstgespräch – im Dialog erstellt.

Document Assistants

Erstellt und prüft Verträge und sorgt für die Einhaltung vorgegebener Standards.

Document Assistants

Branchensignale, täglich auf den Punkt gebracht.

Document Assistants

DCF-, LBO-, Vergleichs- und 3-Statement-Modelle – direkt in Excel.

Document Assistants

Die Checkliste für den Monatsabschluss – von Anfang bis Ende abgearbeitet.

Keine Vertrags-, Lizenz- oder Verlängerungsfrist mehr verpassen.

Document Assistants

Von der Zielkundenliste zum Pitchbook im Unternehmensdesign – durchgängig.

SEO-optimierte Produktbeschreibungen für jeden Marktplatz und jede Sprache.

Document Assistants

Eine gründliche abschließende Qualitätsprüfung für jedes Angebot.

Document Assistants

Klare, überzeugende Prospekte und Angebotsunterlagen.

Von geeigneten Förderprogrammen bis zu zusammengestellten Förderanträgen.

Document Assistants

Prüfungsbereite Berichte – vor dem Versand geprüft.

Steuerunterlagen gesammelt, sortiert und bereit für die Steuererklärung.

Document Assistants

Alle Sprachversionen eines Dokuments – immer synchron.

Document Assistants

Jede Bewertung wird geprüft, bevor sie den Kunden erreicht.

Document Assistants

Ihre Lieferantenkonten abgestimmt – Abweichung für Abweichung.

Document Assistants

Sprechen Sie mit Ihrer Website – und halten Sie sie immer aktuell.