Contract Manager
Jede Vertragspflicht erfasst, klar zugeordnet und fristgerecht erfüllt.
Geschäftsvorteile
- Keine versäumten Leistungen, Berichte oder Kündigungsfristen
- Ein Pflichtenregister pro Vertrag mit Verweisen auf die jeweiligen Klauseln
- Jederzeit transparenter Compliance-Status
- Weniger Vertragsstrafen, Servicegutschriften und Streitigkeiten
Kernfunktionen
- Extrahiert alle Pflichten, Fristen und Vertragsparteien aus dem unterzeichneten Vertrag und ordnet sie der jeweiligen Klausel zu
- Erstellt einen Fristenkalender für Leistungen, Berichte, Services, Rechnungen, Verlängerungen und Mitteilungen
- Sendet Erinnerungen und erstellt Aufgaben für die benannten Verantwortlichen
- Verfolgt die Erfüllung und kennzeichnet überfällige Pflichten sowie Pflichten, deren Erfüllung gefährdet ist
- Beantwortet Fragen zum Vertrag und berät dazu unter Verweis auf die jeweilige Klausel
Interaktionskanäle und Integrationen
Anbindung an
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Google Drive
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MS SharePoint
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ClickUp
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Asana
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Jira
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Microsoft 365 Calendar
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Google Workspace Calendar
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DocuSign
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Ivo
Interaktionskanäle für Nutzer
-
Microsoft 365 E-Mail
-
Google Workspace E-Mail
-
Google Chat (Lesen, Antworten)
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MS Word
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MS Excel
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Google Docs
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Google Sheets
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Webchat (Widget)
-
Slack
Auf einen Blick
Auslöser
Ein Vertrag wird unterzeichnet, ein vertraglicher Termin steht an oder eine Vertragspflicht wird fällig
Menschliche Kontrolle
Macht Vorschläge und sendet Erinnerungen; die Verantwortlichen bestätigen die Erfüllung, und die Rechtsabteilung entscheidet über die Auslegung und den Versand von Mitteilungen
Modellierte Zeitersparnis
76 % in 5 Kernprozessen
Jede Vertragspflicht ist erfasst, klar zugeordnet und fristgerecht erfüllt – mit Verweis auf die zugehörige Klausel.
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Alle Sprachversionen eines Dokuments – immer synchron.
Jede Bewertung wird geprüft, bevor sie den Kunden erreicht.
Ihre Lieferantenkonten abgestimmt – Abweichung für Abweichung.
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