Document Consistency Manager
Ein durchgängig stimmiger Dokumentenbestand.
Geschäftsvorteile
- Keine Widersprüche zwischen zusammengehörigen Dokumenten
- Frühzeitige Erkennung veralteter Abschnitte, bevor sie Lesern auffallen
- Klarere, besser strukturierte Inhalte
- Weniger manueller Abgleich
Kernfunktionen
- Sorgt für Konsistenz innerhalb eines zusammengehörigen Dokumentenbestands
- Kennzeichnet Abschnitte, die gegenüber ihrer Quelle veraltet sind
- Empfiehlt, unklare Inhalte zu vereinfachen und neu zu strukturieren
- Gleicht widersprüchliche Aussagen ab und benennt die aktuelle
- Hält Formate und Vorlagen im gesamten Dokumentenbestand einheitlich
Interaktionskanäle und Integrationen
Anbindung an
-
Google Drive
-
MS SharePoint
-
DeepL
Interaktionskanäle für Nutzer
-
Microsoft 365 E-Mail
-
Google Workspace E-Mail
-
Google Chat (Lesen, Antworten)
-
MS Word
-
MS Excel
-
MS PowerPoint
-
Google Docs
-
Google Sheets
-
Slack
-
Microsoft Teams (Chat)
Auf einen Blick
Auslöser
Ein Dokument im Bestand wird geändert
Menschliche Kontrolle
Gibt jede Korrektur vor ihrer Anwendung frei
Modellierte Zeitersparnis
71 % in 5 Kernprozessen
Zusammengehörige Dokumente bleiben konsistent, und veraltete Abschnitte werden erkannt, bevor Leser darauf stoßen.
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