Office Document Expiry and Renewal Tracker

Keine Vertrags-, Lizenz- oder Verlängerungsfrist mehr verpassen.

Keine Vertrags-, Lizenz- oder Verlängerungsfrist mehr verpassen.

Geschäftsvorteile

  • Keine versäumten Verlängerungen mehr
  • Zentraler Überblick über alle Fristen
  • Geringere Compliance-Risiken
  • Kein unbeabsichtigtes Auslaufen durch vergessene Fristen

Kernfunktionen

  • Überwacht Ablaufdaten von Verträgen, Lizenzen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Versicherungen
  • Versendet rechtzeitig Erinnerungen
  • Erstellt Entwürfe für Verlängerungsschreiben
  • Fasst kritische Fristen für die Rechtsabteilung und den Betrieb zusammen
  • Eskaliert überfällige Vorgänge

Interaktionskanäle und Integrationen

Anbindung an

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • Microsoft 365 Calendar

  • Google Workspace Calendar

  • Ivo

Interaktionskanäle für Nutzer

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • MS Word

  • MS Excel

  • MS PowerPoint

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • Webchat (Widget)

Auf einen Blick

Auslöser

Ein überwachtes Ablaufdatum rückt näher

Menschliche Kontrolle

Keine – erinnert und eskaliert; Verlängerungen bleiben in Ihrer Verantwortung

Modellierte Zeitersparnis

83 % in 5 Kernprozessen

Keine unerwarteten Probleme mehr durch abgelaufene Verträge und Lizenzen oder versäumte Verlängerungen.

Document Assistants

Maßgeschneiderte Kundenangebote – schnell erstellt und bereit zur Prüfung.

Begleitet Studierende Schritt für Schritt bei Anträgen auf besondere Betreuung.

Document Assistants

Ihr Banksaldo – Posten für Posten abgestimmt.

Document Assistants

Jede Vertragspflicht erfasst, klar zugeordnet und fristgerecht erfüllt.

Document Assistants

Ein durchgängig stimmiger Dokumentenbestand.

Document Assistants

Fundiertere Due Diligence, schneller und ohne etwas zu übersehen.

Document Assistants

Von der Ergebniskonferenz zum aktualisierten Modell – bevor der Markt reagiert.

Document Assistants

Abstimmungsdifferenzen erkannt, Ursachen ermittelt, Freigabe vorbereitet.

Document Assistants

Ihre Präsentation fürs Erstgespräch – im Dialog erstellt.

Document Assistants

Erstellt und prüft Verträge und sorgt für die Einhaltung vorgegebener Standards.

Document Assistants

Branchensignale, täglich auf den Punkt gebracht.

Document Assistants

DCF-, LBO-, Vergleichs- und 3-Statement-Modelle – direkt in Excel.

Document Assistants

Die Checkliste für den Monatsabschluss – von Anfang bis Ende abgearbeitet.

Document Assistants

Von der Zielkundenliste zum Pitchbook im Unternehmensdesign – durchgängig.

SEO-optimierte Produktbeschreibungen für jeden Marktplatz und jede Sprache.

Document Assistants

Eine gründliche abschließende Qualitätsprüfung für jedes Angebot.

Document Assistants

Klare, überzeugende Prospekte und Angebotsunterlagen.

Von geeigneten Förderprogrammen bis zu zusammengestellten Förderanträgen.

Document Assistants

Angebot abgeben oder nicht – entschieden in Minuten statt in Besprechungen.

Document Assistants

Prüfungsbereite Berichte – vor dem Versand geprüft.

Steuerunterlagen gesammelt, sortiert und bereit für die Steuererklärung.

Document Assistants

Alle Sprachversionen eines Dokuments – immer synchron.

Document Assistants

Jede Bewertung wird geprüft, bevor sie den Kunden erreicht.

Document Assistants

Ihre Lieferantenkonten abgestimmt – Abweichung für Abweichung.

Document Assistants

Sprechen Sie mit Ihrer Website – und halten Sie sie immer aktuell.