RFP Scout
Keine Ausschreibung verpassen – gefunden, abgerufen und abgelegt.
Geschäftsvorteile
- Keine relevante Ausschreibung bleibt unbemerkt
- Vollständige RFP-Unterlagen stehen bei Eingang zur Qualifizierung bereit
- Manuelle Kontrollen der Portale entfallen
- Der Vertrieb wird informiert, sobald sich eine Verkaufschance ergibt
Kernfunktionen
- Überwacht eine festgelegte Liste von RFP-Websites und Ausschreibungsportalen
- Meldet sich regelmäßig an und reagiert auf E-Mail-Benachrichtigungen
- Bewältigt Anmeldungen, Bot-Schutz sowie mehrstufige Suchen über mehrere Seiten
- Lädt vollständige Ausschreibungsunterlagen einschließlich Anhängen und Hintergrundinformationen herunter
- Legt alle Unterlagen an festgelegten Speicherorten ab und benachrichtigt das Vertriebsteam
Interaktionskanäle und Integrationen
Anbindung an
-
HubSpot
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Salesforce
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Google Drive
-
MS SharePoint
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Playwright Browser
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TypeSafe (Jev)
-
Pomerado
Interaktionskanäle für Nutzer
-
Microsoft 365 E-Mail
-
Google Workspace E-Mail
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Google Chat (Lesen, Antworten)
-
Webchat (Widget)
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Slack
-
Microsoft Teams (Chat)
Auf einen Blick
Auslöser
Eine Ausschreibung erscheint auf einem überwachten Portal
Menschliche Kontrolle
Keine – findet Ausschreibungen und legt sie ab; die Qualifizierung übernehmen Sie
Modellierte Zeitersparnis
84 % in 5 Kernprozessen
Ausschreibungen liegen einschließlich aller Anhänge noch am Tag ihrer Veröffentlichung vor – statt verspätet oder gar nicht.
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