Service Configuration Manager

Les composants, numéros et coûts de chaque service client réunis dans une fiche à jour.

Avantages pour l'entreprise

  • Une vue unifiée et à jour des services en fonctionnement pour chaque client et de leurs coûts
  • Aucun abonnement sans responsable ni payeur non identifié
  • Des réponses plus rapides sur les coûts, les responsabilités et le routage téléphonique
  • Un historique des changements de configuration prêt pour les audits

Fonctionnalités clés

  • Consigne les composants, interfaces, utilisateurs et numéros de téléphone de chaque agent du client
  • Suit les abonnements, les sources de facturation, les payeurs et les coûts prévus
  • Harmonise les frais mensuels, trimestriels et annuels par devise
  • Tient à jour un journal des modifications et une archive restaurable de chaque fiche
  • Importe les inventaires existants sans écraser les fiches

Canaux d'interaction et intégrations

Canaux d'interaction avec les utilisateurs

  • Google Workspace E-Mail

  • MS Excel

  • Google Sheets

En un coup d'œil

Déclencheur

un service client est configuré, modifié ou facturé

Humain dans la boucle

chaque modification d'une fiche est enregistrée explicitement par une personne

Gain de temps modélisé

72 % sur 5 processus clés

Les équipes d'exploitation savent quels services fonctionnent pour chaque client, qui les paie et combien ils coûtent, sans avoir à chercher.

General Process Assistants

Les bons outils et les accès adaptés, mis à disposition et suivis.

General Process Assistants

Chaque demande d'agent IA est accompagnée de l'idée à l'exploitation, en passant par des étapes de validation approuvées.

General Process Assistants

Un comptable numérique qui enregistre les écritures, produit des rapports et répond aux questions.

General Process Assistants

Un audit de conformité continu, pour être prêt à tout moment.

General Process Assistants

Les autorisations obtenues avant le passage à l’impression.

General Process Assistants

Chaque conversation est enregistrée dans le CRM, sans aucune saisie manuelle.

Une intégration client sans friction après la vente.

General Process Assistants

Coordonne de bout en bout les équipes techniques sur le terrain.

General Process Assistants

Une assistance experte à portée de main des techniciens de terrain.

Des dossiers, des noms et une arborescence cohérents — dans le respect des règles.

General Process Assistants

Les données des collaborateurs, confirmées à la source et tenues à jour.

Stocks et dates de péremption : un suivi qui débouche sur des actions concrètes.

Chaque facture suivie, chaque paiement relancé.

General Process Assistants

Des ressources IT mises à disposition dès que nécessaire.

General Process Assistants

Un contrôleur de gestion numérique qui transforme les données en rapports et en prévisions.

General Process Assistants

Vos fournitures de bureau réapprovisionnées avant toute rupture de stock.

General Process Assistants

Des arrivées et des départs fluides, avec une prise en charge complète des comptes et des accès.

General Process Assistants

Les achats, du RFP à la recommandation d'un fournisseur.

General Process Assistants

Des analyses achats pour préparer vos négociations avant chaque renouvellement.

General Process Assistants

Une fiche produit validée, diffusée de manière cohérente sur tous les canaux.

General Process Assistants

Des rapports d'avancement qui se rédigent automatiquement à partir des échanges du projet.

General Process Assistants

Toutes vos propositions dans un espace de travail sécurisé unique, du premier partage à la signature.

General Process Assistants

Des devis simples, envoyés le jour même.

General Process Assistants

Des solutions conçues, dimensionnées et chiffrées pour répondre aux appels d'offres.

General Process Assistants

Repère, signale et réduit les dépenses d’abonnement inutiles.