Bookkeeping Assistant
Un comptable numérique qui enregistre les écritures, produit des rapports et répond aux questions.
Avantages pour l'entreprise
- Une tenue comptable plus rapide et précise
- Des comptes déjà à jour en fin de mois
- Des réponses aux clients le jour même
- Un coût de service réduit
Fonctionnalités clés
- Demande et valide les justificatifs
- Enregistre les opérations dans les bons comptes
- Produit des rapports comptables à l'aide de logiciels de comptabilité
- Répond aux questions des clients
- Se connecte aux différents systèmes des clients
Canaux d'interaction et intégrations
Se connecte à
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Google Drive
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MS SharePoint
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SAP
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Playwright Browser
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Pomerado
Canaux d'interaction avec les utilisateurs
-
Microsoft 365 E-Mail
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Google Workspace E-Mail
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WebChat (widget)
En un coup d'œil
Déclencheur
un justificatif, une facture ou un flux bancaire arrive
Humain dans la boucle
un comptable approuve les écritures
Gain de temps modélisé
77 % sur 5 processus clés
La tenue comptable courante est automatisée et les clients obtiennent des réponses plus rapidement.
Plus d'employés IA dans cette catégorie
Les bons outils et les accès adaptés, mis à disposition et suivis.
Chaque demande d'agent IA est accompagnée de l'idée à l'exploitation, en passant par des étapes de validation approuvées.
Un audit de conformité continu, pour être prêt à tout moment.
Les autorisations obtenues avant le passage à l’impression.
Chaque conversation est enregistrée dans le CRM, sans aucune saisie manuelle.
Une intégration client sans friction après la vente.
Coordonne de bout en bout les équipes techniques sur le terrain.
Une assistance experte à portée de main des techniciens de terrain.
Des dossiers, des noms et une arborescence cohérents — dans le respect des règles.
Les données des collaborateurs, confirmées à la source et tenues à jour.
Stocks et dates de péremption : un suivi qui débouche sur des actions concrètes.
Chaque facture suivie, chaque paiement relancé.
Des ressources IT mises à disposition dès que nécessaire.
Un contrôleur de gestion numérique qui transforme les données en rapports et en prévisions.
Vos fournitures de bureau réapprovisionnées avant toute rupture de stock.
Des arrivées et des départs fluides, avec une prise en charge complète des comptes et des accès.
Les achats, du RFP à la recommandation d'un fournisseur.
Des analyses achats pour préparer vos négociations avant chaque renouvellement.
Une fiche produit validée, diffusée de manière cohérente sur tous les canaux.
Des rapports d'avancement qui se rédigent automatiquement à partir des échanges du projet.
Toutes vos propositions dans un espace de travail sécurisé unique, du premier partage à la signature.
Des devis simples, envoyés le jour même.
Les composants, numéros et coûts de chaque service client réunis dans une fiche à jour.
Des solutions conçues, dimensionnées et chiffrées pour répondre aux appels d'offres.
Repère, signale et réduit les dépenses d’abonnement inutiles.