Folder Structure and Naming Compliance Assistant
Des dossiers, des noms et une arborescence cohérents — dans le respect des règles.
Avantages pour l'entreprise
- Organisation cohérente des fichiers
- Recherche de fichiers simplifiée
- Respect des règles de nommage
- Espaces de stockage moins encombrés
Fonctionnalités clés
- Gère l'arborescence des dossiers et l'emplacement des fichiers
- Analyse le nommage dans les dossiers partagés
- Propose des noms conformes aux conventions de nommage
- Soumet à approbation les modifications d'arborescence conformes aux règles
- Veille à la bonne organisation des espaces de stockage partagés
Canaux d'interaction et intégrations
Se connecte à
-
Google Drive
-
MS SharePoint
-
Microsoft Entra ID
Canaux d'interaction avec les utilisateurs
-
Google Chat (lecture, réponse)
-
WebChat (widget)
-
Slack
-
Microsoft Teams (chat)
En un coup d'œil
Déclencheur
un fichier est ajouté à un espace de stockage partagé
Humain dans la boucle
vous approuvez chaque lot avant tout déplacement de fichier
Gain de temps modélisé
82 % sur 5 processus clés
Les espaces de stockage partagés sont organisés et le restent.
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