Proposal Manager

Toutes vos propositions dans un espace de travail sécurisé unique, du premier partage à la signature.

Toutes vos propositions dans un espace de travail sécurisé unique, du premier partage à la signature.

Avantages pour l'entreprise

  • Une seule version à jour de chaque fichier de proposition, plutôt que des pièces jointes dispersées dans les e-mails
  • Un accès centralisé pour les clients à la proposition, aux preuves de concept et au contrat
  • Des questions et commentaires clients regroupés par section, plutôt que perdus dans les boîtes de réception
  • Moins d'échanges d'e-mails entre la proposition et la signature

Fonctionnalités clés

  • Centralise les présentations, documents, contrats et enregistrements de réunions de chaque proposition
  • Fournit à chaque client un espace de travail accessible uniquement sur invitation, avec son propre lien et ses identifiants de connexion
  • Guide la préparation de la proposition étape par étape et signale les éléments manquants
  • Répond aux questions du client en s'appuyant exclusivement sur les éléments de la proposition concernée
  • Recueille les commentaires par section et confie la signature à DocuSign

Canaux d'interaction et intégrations

Se connecte à

  • Github

  • Fireflies

  • DocuSign

Canaux d'interaction avec les utilisateurs

  • Google Workspace E-Mail

  • MS Word

  • MS PowerPoint

  • WebChat (widget)

En un coup d'œil

Déclencheur

une proposition est prête à être partagée avec le client

Humain dans la boucle

chaque invitation client est vérifiée et approuvée avant son envoi

Gain de temps modélisé

68 % sur 5 processus clés

Le client consulte la proposition, pose ses questions et signe depuis un espace unique, sans qu'aucun élément ne se perde dans la boîte de réception.

General Process Assistants

Les bons outils et les accès adaptés, mis à disposition et suivis.

General Process Assistants

Chaque demande d'agent IA est accompagnée de l'idée à l'exploitation, en passant par des étapes de validation approuvées.

General Process Assistants

Un comptable numérique qui enregistre les écritures, produit des rapports et répond aux questions.

General Process Assistants

Un audit de conformité continu, pour être prêt à tout moment.

General Process Assistants

Les autorisations obtenues avant le passage à l’impression.

General Process Assistants

Chaque conversation est enregistrée dans le CRM, sans aucune saisie manuelle.

Une intégration client sans friction après la vente.

General Process Assistants

Coordonne de bout en bout les équipes techniques sur le terrain.

General Process Assistants

Une assistance experte à portée de main des techniciens de terrain.

Des dossiers, des noms et une arborescence cohérents — dans le respect des règles.

General Process Assistants

Les données des collaborateurs, confirmées à la source et tenues à jour.

Stocks et dates de péremption : un suivi qui débouche sur des actions concrètes.

Chaque facture suivie, chaque paiement relancé.

General Process Assistants

Des ressources IT mises à disposition dès que nécessaire.

General Process Assistants

Un contrôleur de gestion numérique qui transforme les données en rapports et en prévisions.

General Process Assistants

Vos fournitures de bureau réapprovisionnées avant toute rupture de stock.

General Process Assistants

Des arrivées et des départs fluides, avec une prise en charge complète des comptes et des accès.

General Process Assistants

Les achats, du RFP à la recommandation d'un fournisseur.

General Process Assistants

Des analyses achats pour préparer vos négociations avant chaque renouvellement.

General Process Assistants

Une fiche produit validée, diffusée de manière cohérente sur tous les canaux.

General Process Assistants

Des rapports d'avancement qui se rédigent automatiquement à partir des échanges du projet.

General Process Assistants

Des devis simples, envoyés le jour même.

General Process Assistants

Les composants, numéros et coûts de chaque service client réunis dans une fiche à jour.

General Process Assistants

Des solutions conçues, dimensionnées et chiffrées pour répondre aux appels d'offres.

General Process Assistants

Repère, signale et réduit les dépenses d’abonnement inutiles.