Proposal Manager

Ogni proposta in un unico spazio di lavoro sicuro, dalla prima condivisione alla firma.

Ogni proposta in un unico spazio di lavoro sicuro, dalla prima condivisione alla firma.

Vantaggi aziendali

  • Un'unica versione aggiornata di ogni file della proposta, senza allegati dispersi nelle e-mail
  • Proposta, PoC e contratto a disposizione dei clienti in un unico spazio
  • Domande e commenti dei clienti raccolti per sezione, senza perdersi nelle caselle di posta
  • Meno scambi di e-mail tra proposta e firma

Funzionalità principali

  • Riunisce in un unico spazio presentazioni, documenti, contratti e registrazioni delle riunioni di ogni proposta
  • Offre a ogni cliente uno spazio di lavoro accessibile solo su invito, con link e credenziali dedicati
  • Guida passo dopo passo nella preparazione della proposta e segnala i materiali mancanti
  • Risponde alle domande dei clienti basandosi esclusivamente sui materiali della proposta
  • Raccoglie i commenti per sezione e affida la firma a DocuSign

Canali di interazione e integrazioni

Si connette a

  • Github

  • Fireflies

  • DocuSign

Canali di interazione con l'utente

  • Google Workspace E-Mail

  • MS Word

  • MS PowerPoint

  • WebChat (widget)

A colpo d'occhio

Trigger

una proposta è pronta per essere condivisa con il cliente

Supervisione umana

ogni invito al cliente viene verificato e approvato prima dell'invio

Risparmio di tempo stimato

68% su 5 processi chiave

Il cliente esamina la proposta, fa domande e la firma in un unico spazio, senza che nulla vada perso nella casella di posta.

General Process Assistants

Gli strumenti e gli accessi giusti, attivati e monitorati.

General Process Assistants

Porta ogni richiesta per un AI agent dall'idea all'operatività attraverso fasi di approvazione.

General Process Assistants

Un contabile digitale che registra le operazioni, prepara i report e risponde alle domande.

General Process Assistants

Verifica continua della conformità, per essere sempre pronti agli audit.

General Process Assistants

Autorizzazioni sui diritti ottenute prima che i contenuti vadano in stampa.

General Process Assistants

Ogni conversazione viene registrata nel CRM, senza che nessuno debba inserirla a mano.

Onboarding dei clienti senza ostacoli dopo la vendita.

General Process Assistants

Coordina i tecnici sul campo in ogni fase del lavoro.

General Process Assistants

Supporto esperto sempre a portata di mano per i tecnici sul campo.

Cartelle, nomi e struttura coerenti, nel rispetto delle regole.

General Process Assistants

Dati dei dipendenti verificati alla fonte e sempre aggiornati.

Monitora scorte e scadenze e interviene quando serve.

Ogni fattura monitorata, ogni pagamento sollecitato.

General Process Assistants

Risorse IT disponibili nel momento in cui servono.

General Process Assistants

Un controller digitale che trasforma i dati in report e previsioni.

General Process Assistants

Riordina le forniture per ufficio prima che si esauriscano.

General Process Assistants

Onboarding e offboarding senza intoppi, con tutte le risorse predisposte.

General Process Assistants

Gestisce gli acquisti, dalla RFP alla scelta consigliata del fornitore.

General Process Assistants

Fornisce analisi sugli acquisti per affrontare ogni rinnovo con una strategia negoziale pronta.

General Process Assistants

Un'unica scheda prodotto approvata, distribuita in modo coerente su ogni canale.

General Process Assistants

Report sullo stato del progetto che si scrivono da soli, a partire dalle conversazioni del team.

General Process Assistants

Preventivi semplici, pronti in giornata.

General Process Assistants

Componenti, numeri di telefono e costi di ogni servizio cliente in un'unica scheda aggiornata.

General Process Assistants

Soluzioni progettate, dimensionate e con costi definiti per le gare.

General Process Assistants

Individua, segnala e riduce gli sprechi di spesa per gli abbonamenti.