Folder Structure and Naming Compliance Assistant

Cartelle, nomi e struttura coerenti, nel rispetto delle regole.

Cartelle, nomi e struttura coerenti, nel rispetto delle regole.

Vantaggi aziendali

  • Organizzazione coerente dei file
  • Ricerca dei file più semplice
  • Rispetto degli standard di denominazione
  • Meno disordine nei drive

Funzionalità principali

  • Gestisce la struttura delle cartelle e la posizione dei file
  • Analizza i nomi di file e cartelle nelle cartelle condivise
  • Propone nomi conformi alle convenzioni di denominazione
  • Propone modifiche strutturali conformi alle regole, da approvare
  • Tiene in ordine i drive condivisi

Canali di interazione e integrazioni

Si connette a

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • Microsoft Entra ID

Canali di interazione con l'utente

  • Google Chat (lettura, risposta)

  • WebChat (widget)

  • Slack

  • Microsoft Teams (Chat)

A colpo d'occhio

Trigger

un file viene aggiunto a un drive condiviso

Supervisione umana

approvi ogni gruppo di modifiche prima che venga spostato qualsiasi file

Risparmio di tempo stimato

82% su 5 processi chiave

I drive condivisi vengono organizzati e restano in ordine.

General Process Assistants

Gli strumenti e gli accessi giusti, attivati e monitorati.

General Process Assistants

Porta ogni richiesta per un AI agent dall'idea all'operatività attraverso fasi di approvazione.

General Process Assistants

Un contabile digitale che registra le operazioni, prepara i report e risponde alle domande.

General Process Assistants

Verifica continua della conformità, per essere sempre pronti agli audit.

General Process Assistants

Autorizzazioni sui diritti ottenute prima che i contenuti vadano in stampa.

General Process Assistants

Ogni conversazione viene registrata nel CRM, senza che nessuno debba inserirla a mano.

Onboarding dei clienti senza ostacoli dopo la vendita.

General Process Assistants

Coordina i tecnici sul campo in ogni fase del lavoro.

General Process Assistants

Supporto esperto sempre a portata di mano per i tecnici sul campo.

General Process Assistants

Dati dei dipendenti verificati alla fonte e sempre aggiornati.

Monitora scorte e scadenze e interviene quando serve.

Ogni fattura monitorata, ogni pagamento sollecitato.

General Process Assistants

Risorse IT disponibili nel momento in cui servono.

General Process Assistants

Un controller digitale che trasforma i dati in report e previsioni.

General Process Assistants

Riordina le forniture per ufficio prima che si esauriscano.

General Process Assistants

Onboarding e offboarding senza intoppi, con tutte le risorse predisposte.

General Process Assistants

Gestisce gli acquisti, dalla RFP alla scelta consigliata del fornitore.

General Process Assistants

Fornisce analisi sugli acquisti per affrontare ogni rinnovo con una strategia negoziale pronta.

General Process Assistants

Un'unica scheda prodotto approvata, distribuita in modo coerente su ogni canale.

General Process Assistants

Report sullo stato del progetto che si scrivono da soli, a partire dalle conversazioni del team.

General Process Assistants

Ogni proposta in un unico spazio di lavoro sicuro, dalla prima condivisione alla firma.

General Process Assistants

Preventivi semplici, pronti in giornata.

General Process Assistants

Componenti, numeri di telefono e costi di ogni servizio cliente in un'unica scheda aggiornata.

General Process Assistants

Soluzioni progettate, dimensionate e con costi definiti per le gare.

General Process Assistants

Individua, segnala e riduce gli sprechi di spesa per gli abbonamenti.