Onboarding and Offboarding Assistant

Onboarding e offboarding senza intoppi, con tutte le risorse predisposte.

Onboarding e offboarding senza intoppi, con tutte le risorse predisposte.

Vantaggi aziendali

  • Onboarding più rapido e fluido
  • Assegnazione coerente degli accessi
  • Nessun accesso residuo dopo l'offboarding
  • Elenchi del personale e liste sempre aggiornati

Funzionalità principali

  • Si attiva quando viene registrato un ingresso o un'uscita nel sistema HR
  • Predispone account, gruppi, unità di archiviazione e spazi per il nuovo ruolo
  • Guida la conversazione di onboarding e risponde alle domande della persona appena assunta
  • Riporta la modifica in tutti gli elenchi del personale, le mailing list, le pagine dei team e gli elenchi dell'ERP
  • Revoca gli accessi all'uscita e verifica che non restino risorse assegnate

Canali di interazione e integrazioni

Si connette a

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • SAP

  • Microsoft Entra ID

  • Personio

  • MS Teams

  • Pomerado

Canali di interazione con l'utente

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • Google Chat (lettura, risposta)

  • Heygen 3D Video Avatar

  • Wan Streamer 3D Video Avatar

  • WebChat (widget)

  • Slack

  • Microsoft Teams (Chat)

  • ElevenLabs

A colpo d'occhio

Trigger

un ingresso o un'uscita nel sistema HR

Supervisione umana

il reparto HR approva l'elenco delle risorse da assegnare per ciascun ruolo

Risparmio di tempo stimato

78% su 5 processi chiave

Le persone appena assunte sono produttive fin dal primo giorno e nessuna risorsa resta assegnata dopo l'uscita di chi lascia l'azienda.

General Process Assistants

Gli strumenti e gli accessi giusti, attivati e monitorati.

General Process Assistants

Porta ogni richiesta per un AI agent dall'idea all'operatività attraverso fasi di approvazione.

General Process Assistants

Un contabile digitale che registra le operazioni, prepara i report e risponde alle domande.

General Process Assistants

Verifica continua della conformità, per essere sempre pronti agli audit.

General Process Assistants

Autorizzazioni sui diritti ottenute prima che i contenuti vadano in stampa.

General Process Assistants

Ogni conversazione viene registrata nel CRM, senza che nessuno debba inserirla a mano.

Onboarding dei clienti senza ostacoli dopo la vendita.

General Process Assistants

Coordina i tecnici sul campo in ogni fase del lavoro.

General Process Assistants

Supporto esperto sempre a portata di mano per i tecnici sul campo.

Cartelle, nomi e struttura coerenti, nel rispetto delle regole.

General Process Assistants

Dati dei dipendenti verificati alla fonte e sempre aggiornati.

Monitora scorte e scadenze e interviene quando serve.

Ogni fattura monitorata, ogni pagamento sollecitato.

General Process Assistants

Risorse IT disponibili nel momento in cui servono.

General Process Assistants

Un controller digitale che trasforma i dati in report e previsioni.

General Process Assistants

Riordina le forniture per ufficio prima che si esauriscano.

General Process Assistants

Gestisce gli acquisti, dalla RFP alla scelta consigliata del fornitore.

General Process Assistants

Fornisce analisi sugli acquisti per affrontare ogni rinnovo con una strategia negoziale pronta.

General Process Assistants

Un'unica scheda prodotto approvata, distribuita in modo coerente su ogni canale.

General Process Assistants

Report sullo stato del progetto che si scrivono da soli, a partire dalle conversazioni del team.

General Process Assistants

Ogni proposta in un unico spazio di lavoro sicuro, dalla prima condivisione alla firma.

General Process Assistants

Preventivi semplici, pronti in giornata.

General Process Assistants

Componenti, numeri di telefono e costi di ogni servizio cliente in un'unica scheda aggiornata.

General Process Assistants

Soluzioni progettate, dimensionate e con costi definiti per le gare.

General Process Assistants

Individua, segnala e riduce gli sprechi di spesa per gli abbonamenti.