Office Document Expiry and Renewal Tracker

Aucune échéance de contrat, de licence ou de renouvellement ne vous échappe.

Aucune échéance de contrat, de licence ou de renouvellement ne vous échappe.

Avantages pour l'entreprise

  • Fin des renouvellements oubliés
  • Suivi centralisé des échéances
  • Réduction des risques de non-conformité
  • Aucune expiration due à un oubli de date

Fonctionnalités clés

  • Surveille les dates d’expiration des contrats, licences, accords de confidentialité et assurances
  • Envoie des rappels en temps utile
  • Prépare des projets d'avis de renouvellement
  • Synthétise les échéances critiques pour les équipes juridiques et opérationnelles
  • Fait remonter les échéances dépassées

Canaux d'interaction et intégrations

Se connecte à

  • Google Drive

  • MS SharePoint

  • Microsoft 365 Calendar

  • Google Workspace Calendar

  • Ivo

Canaux d'interaction avec les utilisateurs

  • Microsoft 365 E-Mail

  • Google Workspace E-Mail

  • MS Word

  • MS Excel

  • MS PowerPoint

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • WebChat (widget)

En un coup d'œil

Déclencheur

une date d’expiration suivie approche

Humain dans la boucle

aucune — envoie des rappels et fait remonter les retards ; les renouvellements restent de votre ressort

Gain de temps modélisé

83 % sur 5 processus clés

Les contrats et licences expirés ainsi que les renouvellements oubliés ne prennent plus l’entreprise au dépourvu.

Document Assistants

Des propositions commerciales sur mesure, rédigées rapidement et prêtes à être relues.

Accompagne les étudiants pas à pas dans leurs demandes de prise en charge spécifique.

Document Assistants

Votre solde bancaire rapproché, ligne par ligne.

Document Assistants

Chaque obligation contractuelle est identifiée, attribuée à un responsable et respectée dans les délais.

Document Assistants

Un ensemble de documents cohérents entre eux.

Document Assistants

Des vérifications préalables plus précises et plus rapides, sans rien laisser de côté.

Document Assistants

Actualise le modèle à partir de la conférence de présentation des résultats, avant que le marché ne réagisse.

Document Assistants

Écarts détectés, causes profondes identifiées, validation préparée.

Document Assistants

Votre présentation de premier rendez-vous, créée au fil d'un dialogue.

Document Assistants

Des contrats rédigés, révisés et tenus conformes aux standards internes.

Document Assistants

L'essentiel de l'actualité sectorielle, synthétisé chaque jour.

Document Assistants

Modèles DCF, LBO, par comparables et à trois états financiers — directement dans Excel.

Document Assistants

La liste de contrôle de clôture, exécutée de bout en bout.

Document Assistants

De la liste de cibles au dossier de présentation à votre image — de bout en bout.

Des descriptions de produits optimisées pour le SEO, pour chaque place de marché et chaque langue.

Document Assistants

Un contrôle qualité final rigoureux pour chaque proposition.

Document Assistants

Des prospectus et documents de présentation d'offres clairs et convaincants.

Des programmes éligibles aux dossiers de demande de subvention complets.

Document Assistants

Répondre ou non à un appel d’offres : une décision en quelques minutes, pas en réunion.

Document Assistants

Des états prêts pour l'audit, vérifiés avant diffusion.

Des pièces fiscales collectées, triées et prêtes pour la préparation des déclarations.

Document Assistants

Toutes les versions linguistiques d'un document, toujours synchronisées.

Document Assistants

Chaque valorisation est vérifiée avant d’être transmise au client.

Document Assistants

Vos comptes fournisseurs rapprochés, écart par écart.

Document Assistants

Dialoguez avec votre site web — et gardez-le toujours à jour.