Document Consistency Manager
Un ensemble de documents cohérents entre eux.
Avantages pour l'entreprise
- Des documents liés sans contradictions entre eux
- Des sections obsolètes repérées avant qu'un lecteur ne les découvre
- Des contenus plus clairs et mieux structurés
- Moins de vérifications croisées manuelles
Fonctionnalités clés
- Assure la cohérence d'un ensemble de documents liés
- Signale les sections devenues obsolètes par rapport à leur source
- Recommande de simplifier et de restructurer les contenus peu clairs
- Résout les contradictions entre les énoncés et indique lequel est à jour
- Veille à l'harmonisation des formats et des modèles dans l'ensemble des documents
Canaux d'interaction et intégrations
Se connecte à
-
Google Drive
-
MS SharePoint
-
DeepL
Canaux d'interaction avec les utilisateurs
-
Microsoft 365 E-Mail
-
Google Workspace E-Mail
-
Google Chat (lecture, réponse)
-
MS Word
-
MS Excel
-
MS PowerPoint
-
Google Docs
-
Google Sheets
-
Slack
-
Microsoft Teams (chat)
En un coup d'œil
Déclencheur
un document de l'ensemble est modifié
Humain dans la boucle
approuve chaque correction avant son application
Gain de temps modélisé
71 % sur 5 processus clés
Les documents liés restent cohérents entre eux, et les sections obsolètes sont repérées avant qu'un lecteur ne les consulte.
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