Contract Manager
Ogni obbligo contrattuale è identificato, assegnato a un responsabile e rispettato nei tempi previsti.
Vantaggi aziendali
- Consegne, report e termini di preavviso sempre rispettati
- Un registro degli obblighi per ogni contratto, con riferimenti alle clausole
- Stato di conformità visibile in ogni momento
- Meno penali, accrediti per disservizi e controversie
Funzionalità principali
- Estrae ogni obbligo, scadenza e parte coinvolta dal contratto firmato, collegando ciascun elemento alla relativa clausola
- Crea il calendario degli obblighi: consegne, report, servizi, fatture, rinnovi e comunicazioni formali
- Invia promemoria e crea attività per il responsabile indicato
- Monitora l'adempimento e segnala gli obblighi scaduti o a rischio
- Risponde alle domande sul contratto e fornisce indicazioni, citando la clausola pertinente
Canali di interazione e integrazioni
Si connette a
-
Google Drive
-
MS SharePoint
-
ClickUp
-
Asana
-
Jira
-
Microsoft 365 Calendar
-
Google Workspace Calendar
-
DocuSign
-
Ivo
Canali di interazione con l'utente
-
Microsoft 365 E-Mail
-
Google Workspace E-Mail
-
Google Chat (lettura, risposta)
-
MS Word
-
MS Excel
-
Google Docs
-
Google Sheets
-
WebChat (widget)
-
Slack
A colpo d'occhio
Trigger
viene firmato un contratto oppure giunge una scadenza contrattuale o il termine per adempiere a un obbligo
Supervisione umana
propone azioni e invia promemoria; i responsabili confermano l'adempimento e l'ufficio legale decide sull'interpretazione e sulle eventuali comunicazioni formali da inviare
Risparmio di tempo stimato
76% su 5 processi chiave
Ogni obbligo contrattuale è identificato, assegnato a un responsabile e rispettato nei tempi previsti, con il riferimento alla clausola che lo prevede.
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